外贸客户接待与审厂SOP:来访前到走后怎么做

课程介绍

外贸里,客户来访参观、工厂审核是促成合作的关键一环。问题是有系统流程的人不多,多数靠经验临场应对。

结果就是:商务礼仪漏了,话术接不上,客户压价、犹豫观望、拿同行来对比的时候不知道怎么说;事前准备不足,事后跟进混乱,客户流失、订单泡汤反复发生。拿客户的试错来攒经验,既费资源也丢商机。

课程怎么排

整套课按时间维度切:来访前、接待中、走访后。

来访前,先做自测定位和问题复盘,把日常接待里那些无效动作挑出来,让人看清自己短板在哪。到访筹备阶段讲执行步骤、客户背景调研的要点、谈判提问思路、需求分析模型,配大量高频话术和执行清单,还带一节全球民俗禁忌。

接待中,讲乘车、座次、用餐、礼品这些商务礼仪,给会议开场的通用话术。客户质疑价格、说再考虑考虑、说行业淡季这几种高频场景,都有成熟应对。工厂参观审核的标准流程也梳理了一遍,现场突发状况有对应解法。

客户走后,当天必做的工作和长期跟进流程都写清楚了,客户维护这件事有固定动作。课程还往外延了一层,讲企业内部流程怎么优化,结合服务过大品牌客户的真实案例,拆机场接送、纯贸易商对接、客户只接送不进厂这些特殊场景,还讲了防撬单和挽回跑单客户的策略。

另外配了外教指导的商务 PPT 宣讲技巧,以及用 AI 快速做企业介绍文案和演示文稿的实操。内容都是按真实商业场景磨的,流程标准化,方法能直接复制。

外贸业务、工厂行政接待、企业管理层,或者负责客户对接、审厂统筹的人,都能搭一套自己的接待体系,不用再靠碰运气。

课程内容:

001_0-必看课:选出你的学习角色-帮你课程落地

002_【先导课01节】:测一测你当前客户接待的层级?

003_【先导课02节】:Alice和Zora因接待客户丢单的原因分析

004_【先导课03节】:无效接待的6种行为

005_【第一章01节】-接待前:招待客户的18个执行步骤

006_【第一章02节】接待前:客户背景-来访前必知的6大要点

007_【第一章03节】-接待前:8个商务谈判必问

008_【第一章04节】-接待前-来访目标:5个谈判需求模型

009_【第一章05节】接待前-万能的31套高频话术-

010_【第一章06节】接待前:执行清单-23个必记要点-

011_【第一章07节】接待前:案例落地-来访前SOP执行计划表

012_【第一章08节】接待前-全球习俗和忌讳

013_【第二章01节】接待中-乘车礼仪注意事项

014_【第二章02节】-接待中:会议桌坐席安排注意事项

015_【第二章03节】-接待中-会前4段通用开场白话术

016_【第二章04节】-接待中:实战场景1-客户同伴说不合适

017_【第二章05节】-接待中:实战场景2-客户说再考虑考虑

018_【第二章06节】接待中-实战场景3-客户说是淡季

019_【第二章07节】-接待中-实战场景4-客户说你们的价格比其他工厂贵

020_【第二章08节】-接待中-制作客户审厂流程图

021_【第二章09节】-接待中-带客户就餐礼仪

022_【第二章10节】-接待中-送礼忌讳和清单参考

023_【第三章01节】来访后-访后当天必做的6大步

024_【第三章02节】-来访后-制定访后跟进流程-

025_【第四章01节】-进阶篇-改进及完善组织部门流程

026_【案例01精华版】-接待已超200W品牌客户来访

027_【案例01连麦版】-接待已合作超300W品牌客户来访连麦全录

028_【案例02机场接待版】-客户只要接送不来工厂

029_【落地版】01期英国外教Erin老师指导公司PPT销讲

030_【案例03贸易商接待版】防止工厂翘单的4大绝招

031_【案例03贸易商接待版】工厂不情愿客户来看工厂的解决方案

032_【实操】AI帮3分钟你做专业公司介绍PPT

033_【实操】AI帮你写公司介绍稿

034_【落地版】展会客户看厂后跑单原因拆解复盘会

035_【落地版】02期美国外教Steve老师指导公司PPT销讲

037_【落地版】04期美国外教Jim老师指导公司PPT销讲

038_【落地版】06期美国外教Steve老师___指导公司PPT销讲

适合人群

✅外贸业务员、跟单人员,频繁对接海外客户,经常面临客户来访、工厂审核工作

✅工厂行政、商务接待人员,想要规范接待流程、提升商务专业度

✅企业管理者,希望搭建统一的客户接待标准,降低丢单风险

✅入行新人,缺乏接待经验,不想依靠客户练手积累经验

✅主营外贸代工、生产制造的工厂从业者,专注提升审厂接待成交率

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